供应商风险分类
依据合一“供应商管理作业程序”,依供应产品属性将“速必一®”供应商划分为以下风险等级:
新供应商审查评鉴方式
为主动掌控供应商的永续风险,合一在新建供应商的评估中,主动审核厂商之风险状态,包含营业执照、纳税证明、公司简介、品质及安卫环认证等进行初步的风险评估。依据合一“供应商管理作业程序”,新供应商审查项目如下所示:
供应商行为准则
合一携手供应商共同打造永续企业,参考国际相关倡议与要求,包含联合国全球盟约(UN Global Compact)、世界人权宣言(Universal Declaration of Human Rights)及联合国商业人权规范(The UN Framework and Guiding Principles on Business and Human),制订《供应商企业社会责任承诺书》,全面要求供应商签署,截至2023年底共有47家供应商完成签署。主要内容涵盖以下永续项目:
- 诚信经营并遵守商业道德及避免利益冲突
- 禁止雇用童工及强迫劳动
- 保障基本劳动人权,包含劳动权利、集会自由、杜绝歧视及骚扰的职场环境
- 保障工时及工作条件
- 符合职业健康安全相关法令规范并提供安全合规的工作环境
- 环境保护政策及气候变迁治理
- 提升能资源使用效率
既有供应商(合格供应商)之管理措施
合一「速必一®」新药截至2023年底在各地已有21家合作厂商,依风险程度表列如下,并且实施周期性评鉴:
评鉴项目
供应商评鉴的等级
合一定期发出“供应商评估表”,按厂商配合度、交货期、原物料品质及品质系统(含ESG绩效)等构面,请厂商填写自评表,掌握厂商营运风险,当供应商评估结果总分数低于70分,或发现重大缺失足以影响产品品质者,即取消供应商合作资格。
评鉴实施频率
依据「供应商管理作业程序」,参考原材料关键等级及年度考核结果制定以下年度性评鉴查核计划,2023年12月底,公司已依上述评鉴查核计划,全数完成供应商评鉴。
注:截至2023年12月底,公司已依上述评鉴查核计划,全数完成供应商评鉴。
2023年21家受评厂商依风险等级及评估结果表列如下。评鉴过程未发现重大缺失。
供应商家数
实地稽核
实施实地稽核的时机点如下:
- 选择新供应商时之评估
- 既有供应商定期稽核(年度供应商稽核计划)
- 既有供应商品质有严重缺失(例如:品质客诉事件经调查,可能来自于供应商时)
永续性风险调查与评估
为主动掌控供应商的永续风险,合一针对所有的供应商在初期进行厂商登记时,皆会主动审核厂商之风险状态,包含营业执照、纳税证明、公司简介、品质及安卫环认证等进行初步的风险评估。另定期发出“供应商评估表”,按厂商配合度、交货期、原物料品质及品质系统等构面,请厂商填写自评表,掌握厂商营运风险。当供应商评估结果总分数低于70分,或发现重大缺失足以影响产品品质者,即取消供应商合作资格。
合一在2022年更修订“供应商管理作业程序”,新制订供应商自评问卷,在原有的供应商评估表中,增加了包括环境保护、劳动条件、人权及公司治理等ESG评估项目,与原有的配合度、交货期、原物料品质及品质系统等共列为供应商风险评鉴项目。2022年度下半年正式实施,评鉴结果将做为合一日后采购策略的重要依据。针对高风险厂商,合一也将进一步进行访厂稽核,透过现场访视高风险供应商,提出建议并协助改善,与供应商携手打造永续环境。
携手供应商推动ESG
实施实地稽核的时机点如下:合一将分短中长期逐步携手供应商推动ESG, 并定期向企业永续发展委员会报告供应商ESG 推动计划执行情况。2023年透过永续问卷普查一阶供应商ESG的执行现状,了解供应商在推动ESG上所需要的协助,透过举办供应商永续课程宣导ESG制式并分享公司推动ESG的经验。
※以上图片取自ESG报告书