供應商風險分類
依據合一「供應商管理作業程序」,依供應產品屬性將「速必一®」供應商劃分為以下風險等級:
新供應商審查評鑑方式
為主動掌控供應商的永續風險,合一在新建供應商的評估中,主動審核廠商之風險狀態,包含營業執照、納稅證明、公司簡介、品質及安衛環認證等進行初步的風險評估。依據合一「供應商管理作業程序」,新供應商審查項目如下所示:
供應商行為準則
合一攜手供應商共同打造永續企業,參考國際相關倡議與要求,包含聯合國全球盟約(UN Global Compact)、世界人權宣言(Universal Declaration of Human Rights)及聯合國商業人權規範(The UN Framework and Guiding Principles on Business and Human),制訂《供應商企業社會責任承諾書》,全面要求供應商簽署,截至2023年底共有47家供應商完成簽署。主要內容涵蓋以下永續項目:
- 誠信經營並遵守商業道德及避免利益衝突
- 禁止雇用童工及強迫勞動
- 保障基本勞動人權,包含勞動權利、集會自由、杜絕歧視及騷擾的職場環境
- 保障工時及工作條件
- 符合職業健康安全相關法令規範並提供安全合規的工作環境
- 環境保護政策及氣候變遷治理
- 提升能資源使用效率
既有供應商(合格供應商)之管理措施
合一「速必一®」新藥截至2023年底在各地已有21家合作廠商,依風險程度表列如下,並且實施週期性評鑑:
評鑑項目
供應商評鑑的等級
合一定期發出「供應商評估表」,按廠商配合度、交貨期、原物料品質及品質系統(含ESG績效)等構面,請廠商填寫自評表,掌握廠商營運風險,當供應商評估結果總分數低於70分,或發現重大缺失足以影響產品品質者,即取消供應商合作資格。
評鑑實施頻率
依據「供應商管理作業程序」,參考原材料關鍵等級及年度考核結果制定以下年度性評鑑查核計畫,2023年12月底,公司已依上述評鑑查核計畫,全數完成供應商評鑑。
註:截至2023年12月底,公司已依上述評鑑查核計畫,全數完成供應商評鑑。
2023年21家受評廠商依風險等級及評估結果表列如下。評鑑過程未發現重大缺失。
供應商家數
實地稽核
實施實地稽核的時機點如下:
- 選擇新供應商時之評估
- 既有供應商定期稽核(年度供應商稽核計畫)
- 既有供應商品質有嚴重缺失(例如:品質客訴事件經調查,可能來自於供應商時)
永續性風險調查與評估
為主動掌控供應商的永續風險,合一針對所有的供應商在初期進行廠商登記時,皆會主動審核廠商之風險狀態,包含營業執照、納稅證明、公司簡介、品質及安衛環認證等進行初步的風險評估。另定期發出「供應商評估表」,按廠商配合度、交貨期、原物料品質及品質系統等構面,請廠商填寫自評表,掌握廠商營運風險。當供應商評估結果總分數低於70分,或發現重大缺失足以影響產品品質者,即取消供應商合作資格。
合一在2022年更修訂「供應商管理作業程序」,新制訂供應商自評問卷,在原有的供應商評估表中,增加了包括環境保護、勞動條件、人權及公司治理等ESG評估項目,與原有的配合度、交貨期、原物料品質及品質系統等共列為供應商風險評鑑項目。2022年度下半年正式實施,評鑑結果將做為合一日後採購策略的重要依據。針對高風險廠商,合一也將進一步進行訪廠稽核,透過現場訪視高風險供應商,提出建議並協助改善,與供應商攜手打造永續環境。
攜手供應商推動ESG
實施實地稽核的時機點如下:合一將分短中長期逐步攜手供應商推動ESG, 並定期向企業永續發展委員會報告供應商ESG 推動計畫執行情況。2023年透過永續問卷普查一階供應商ESG的執行現狀,了解供應商在推動ESG上所需要的協助,透過舉辦供應商永續課程宣導ESG制式並分享公司推動ESG的經驗。
※以上圖片取自ESG報告書