合一生技重视公司治理,追求永续成长及诚信经营。公司于2020 年指定“人资部门”为推动诚信经营之责任单位,负责诚信经营政策与防范方案之制订及监督执行,并举办诚信、反贪腐、防范内线交易相关教育训练课程,以强化公司全体员工对诚信经营之重视。诚信经营单位同时须每年至少一次向董事会报告当年度诚信经营政策与防范不诚信行为方案之具体执行情形。最近一次于111年11月9日于董事会报告诚信经营政策执行情形。
公司治理主管由董事会任命,负责公司治理相关事务保障股东权益并强化董事会职能,并安排董事会成员参与相关教育训练课程,倡导诚信经营守则及相关规范。
诚信经营政策执行情形报告
一、遵照“诚信经营守则”及“道德行为准则”,要求公司成员包含董事会与管理阶层积极落实诚信经营政策。
二、为确保合作之代理商、供应商、客户或其他交易对象之合法性及是否涉有不诚信行为,在与其签约前即进行相关审核,若合作单位涉有不诚信行为时,得随时终止或解除合约。于2022年无任何贪腐、贿赂或不诚信行为之事件发生。
三、各部门于每年度自行查核及评估法令遵循,以达到有效控管及落实执行,并由稽核单位独立稽核,确保整体机制之运作,共同管理与预防不诚信行为产生。
四、教育训练:
- 财务部协助安排董事及经理人参与“公司治理与证券法规”、“关系人辨认及揭露实务解析”、“上柜兴柜公司内部人股权宣导说明会”及“内部人持股管理及股份交易应注意的法律问题”等与公司治理及诚信经营课程至少6小时,亦邀请董事及经理人参与公司于2022年10月自办之内线交易与洗钱防治宣导课程。
- 于新人报到时进行诚信经营守则教育训练,从新人训练开始落实宣达诚信经营相关政策,让员工了解公司诚信经营政策及其准则规范。
- 每年度举行诚信经营与法令遵循之年度教育训练,2022年分别于9 月以“员工智财概念及营业秘密保护教育训练”、10月以“内线交易与洗钱防治宣导”及12月“营业秘密保护与智慧财产权”为教育训练主题,皆以全体同仁为受训对象,课程中以案例探讨方式强化诚信经营理念、管理及预防不诚信行为产生,并对公司智慧财产权负保密义务。为确保同仁知悉法令规范进而遵循,全员实施考试且成绩须达80分以上始为合格,合计455人次受训,授课总时数602小时。
- 诚信经营与法令遵循之教育训练内容皆公告于公司内部训练网站,供同仁补训及随时复训,进而持续强化及宣导相关注意事项。
五、公司“绩效管理办法”以及绩效评估系统将诚信正直设定为同仁价值发展评鉴的项目之一,要求同仁确实遵守员工行为准则及公司诚信经营相关之各项规定。(员工绩效评核表摘要范例)
六、根据公司“员工奖惩办法”,同仁如有不诚信或违法员工行为准则以及公司工作规范的情况,将依办法提报惩处。惩处结果亦将影响员工年度绩效考核结果(“员工奖惩办法”第5.8条)以及后续的薪酬调整。
防范内线交易
合一订定“防范内线交易管理作业程序”,明定适用范围、规范对象及相关作业程序,避免公司之董事、经理人及其他内部人,因未谙法令规范误触或有意触犯内线交易相关规定,以保障投资人及本公司权益。
合一每年1月会通知各董事例行性董事会之召开日期,并提醒董事不得于每季财务报告公告前15日及年度财务报告公告前30日之封闭期间交易合一股票。
合一另建立“检举办法”,并明定检举管道包括电子邮件(Oneness_Audit@onenessbio.com.tw)及信函检举方式,同时明订相关检举流程、检举资料保护、惩处措施及检举人奖励制度。诚信经营相关之政策、说明及成果皆定期公开揭露于永续报告书及公司官网。
※以上内容取自ESG报告书