合一生技每年參考AA1000當責性原則標準,以「包容性、重大性、回應性、衝擊性」四個原則建立重大性流程,透過多元的溝通管道與利害關係人交流,進而評估環境、社會、治理與人權議題的實際與潛在衝擊,做為年度永續報告書資訊揭露的基礎,同時提供合一生技規劃永續策略的參考依據。
利害關係人議合
參考AA1000 SES(Stakeholder Engagement Standard)「依賴性、責任、影響力、多元觀點、張力」5個特徵,定義八類最主要的利害關人,分別為政府機關、投資人、客戶、員工、供應商、社區、新聞媒體與醫護人員。透過多元管道以定期、不定期的方式進行交流議合,了解利害關係人對合一生技的期待,同時進行各關注議題的衝擊評估,於永續報告書及公司網站進行回應。利害關係人溝通情形每年提報至董事會,2024年年度之溝通情形已於2025年2月27日董事會報告,2025年度之溝通情形預計於2026年第一季董事會報告。
利害關係人議合情形
彙整永續議題及量化衝擊
由國際永續規範與指引(GRI, SASB)、責任投資(DJSI, MSCI, CDP)、利害關係人溝通議題與聯合國永續發展目標(SDGs)等廣泛來源,同時考量公司風險管理之運作情形,彙整26個永續議題做為影響評估的基礎。
採用量化指標評價每個議題的正面與負面衝擊,評價方式乃透過盡職調查議題的影響路徑,基於「公司對外部環境與社會的影響(inside-out)」及「外部對於公司營運的影響(outside-in)」雙重重大性的原則,分析議題的正面及負面影響程度以及議題發生的機率,將上述兩者的乘積值定為衝擊程度。
專家議合
為確保各議題評價的正確性,完整揭露內、外部利害關係人所關注的資訊,評價結果提交內外部專家審視反饋。內部專家為各部門高階主管擔任,各部門高階主管為合一生技接收外部變化的最前線,與各類利害關係人直接接觸,熟知各議題對公司內部的影響,因此由高階主管們依其各領域專業知識,檢視各議題影響路徑及評價的正確性;外部專家則委由第三方顧問公司進行,顧問公司長期推動永續發展,能以專業全面的視野了解產業的永續脈絡,協助合一生技掌握各議題在社會、環境的發展方向,了解長期潛在的負面影響或正向機會。
重大主題
各議題依衝擊程度排序後,公司將所有議題區分為三類,除了揭露跨過顯著性門檻的重大性主題外,也於報告書中揭露其它利害關係人關注的資訊。
- 重大性主題:主題對內部營運及外部環境社會皆具有顯著衝擊,公司應建立管理方針。
- 揭露性主題:主題對內部營運及外部環境社會衝擊程度雖未達顯著性門檻,利害關係人仍關注相關資訊,宜建立適當管理方針及資訊揭露。
- 觀察性主題:主題對內部營運及外部環境社會衝擊皆屬輕微,列入觀察清單,留意主題未來發展,自願性揭露相關資訊。
- 若議題涉及法令強制揭露要求,或其負面衝擊會影響人權,亦列入重大主題,如法令遵循。
- 考量經濟績效為必要揭露項目,其策略與管理作為已列於公司年報及財報當中,因此不列入重大性評估流程。
重大主題矩陣
依衝擊程度排序後,本年度合計「重大性主題」共有七項,如下表所列,並將重大議題分析結果於2025年2月27日呈報至董事會通過。
定期審視
公司對於7 項重大性主題設定管理方針,規劃優先行動因應衝擊,同時設定指標與目標追蹤實施績效。
註:表格中的描述,第一點為對內衝擊,第二點為對外衝擊,正負面皆同。
與企業風險管理整合
公司除了將前一年度風險管理委員會報告的重大風險,納入重大主題流程,評估風險議題對公司與社會大眾的影響性,同時在利害關係者與內外部專家進行議合的過程,檢視其它潛在的風險因子,以及探索更佳風險因應措施的可能性,相關資訊彙整並提供給風險管理小組,讓各單位納入年度評估檢視,以調整因應策略,持續改善風險控制流程。
利害關係人聯絡資訊
利害關係人 | 聯繫窗口 | 聯絡資訊 |
投資人 | 發言人:鄭淑玲 總經理 代理發言人:陳亭方 協理 |
發言人專線:02-2655-8860 投資人聯絡平台 審計委員會信箱 |
客戶 | 業務 張小姐 | 客戶聯絡信箱 |
員工 | 人資 唐小姐 | 員工聯絡信箱 |
供應商 | 採購 鍾小姐 | 供應商聯絡信箱 |
社區 | 代理發言人:陳亭方 協理 | 公司聯絡平台 |
新聞媒體 | 代理發言人:陳亭方 協理 | 公司聯絡平台 |
檢舉信箱:ONENESS_Audit@onenessbio.com.tw |
※以上內容取自ESG報告書